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             如何開單


    1、確認物流運單狀態。

    • 2、輸入托運單號(注1)、時間(默認開單時間)、出發站點、到達城市、到達分站(注2)
    • 3、輸入發貨單位和收貨單位。(注3)
    • 4、輸入訂單編號(可不填寫)
    • 5、選擇運輸方式,普通運輸、加急卡板、航空運輸。(默認普通運輸)
    • 6、點擊承諾到達日期。(可不選擇)
    • 7、選擇送貨方式,簽收短信是否自動發送。
    • 8、查看歷史運價,可查看此客戶在公司的運單記錄。
    • 9、輸入貨物名稱、數量、重量、體積、單價、選擇包裝、計費方式,系統將根據計費方式及相關數目自動得出基本運費。體積旁邊有計算機可累計貨物體積。(注4)
    • 10、輸入提貨費、送貨費、卸貨費、貨物價值(可不填,注5)、其他費用等,系統會自動計算出費用合計,然后選擇付款方式,輸入現付、回付、到付、返利(也就是回扣,注6)金額,回單、收條數量,回單期限等。
    • 11、輸入提貨司機、提貨開支。
    • 12、保存運單,打印信封、標簽、運單。
    • 13、快捷鍵:回車跳入下一個錄入框,遇到下拉選擇的錄入框用Tab鍵跳入,回車選擇后再用Tab鍵跳入下一錄入框,保存運單CTRL+S、 打印運單CTRL+z 、打印標簽CTRL+x、打印信封CTRL+D ,保持打印完運單后,可按F5新增運單。

     

    注1:新賬號首先需要輸入托運單號,托運單號有兩種模式,一種是手動模式,一種自動模式?梢栽“公司管理—資料修改—運單生成”進行設置,運單設置分為自動和手動兩種模式。
    自動模式:選擇自動模式,在新增運單頁面輸入初始運單單號,系統會根據初始單號自動往后延續,每次新增運單為上一運單加一單號。
    手動模式:選擇手動模式,新增運單頁面托運單號條為空白,需要手動輸入,每次新增運單都為空白。(此模式主要適用于運單單號不連續客戶;或配合掃碼器,掃描槍客戶)
    托運單號設置手動模式,每次輸入運單都必須填寫托運單號,設置自動模式則會在上一單號基礎上加一自動生成。
    注2:到達城市根據貨物到達城市輸入,到達分站將會根據到達城市自動跳轉到此城市所屬分站,(例如中山都屬于廣州分站,當輸入到達城市為深圳后,到達分站將自動跳轉至廣州)到達城市及中轉派送城市及所屬分站設置在“公司管理—分站管理”中設置。
    注3:發貨單位信息和收貨單位信息第一次輸入后將分別自動保存至客戶管理的發貨方資料和收貨方資料中,以后可在發貨單位和收獲單位欄中輸入名稱點擊調用。(例如第一次發貨輸入千途物流網的名稱、聯系人、電話、地址等信息,第二次只需要輸入千途物流網,就可直接調用其他信息。)
    發貨單位及收貨單位名稱必須要填寫詳細,如果有相同公司抬頭,第二次輸入會將前一次信息覆蓋,如果需要同時保存,則需要在名稱上加上姓名。(例如千途物流網有兩個不同發貨/收貨單位,如果需要同時保存,在名稱保存千途物流網張三,千途物流網李四;這樣操作可同時保存兩個發貨單位,同時也方便后續對賬。)
    發貨單位及收貨單位信息的添加/修改,可以點擊“客戶管理—發貨方資料/收貨方資料”進行添加/修改/刪除。
    注4:計算機功能可累計貨物體積,將貨物的長、寬、高、件數輸入后,計算機會自動計算體積、重量并累加,點擊保存后會自動輸入運單中的數量、重量、體積。
    注5:貨物價值是貨運保險的依據,可在“公司管理—資料修改—保險費率”進行設置,設置費率以及參保的最低費用,保存后系統會自動設置,開單時會根據貨物價值自動計算費用。
    注6:返利也就是我們通俗說法的回扣。



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